Mac 常用 App 推薦 2020|學生、學術研究、筆記用 x 增加工作效率 App 心得分享
Hello 大家最近過得好嗎?
前幾週剛忙完這學期的期末考,總算是有比較多的時間可以專注在實驗上面 🤓
最近有些人問我說,放假有沒有要回臺灣?或者是博士生有沒有放假⋯⋯等等。
不曉得其他學校的博班生是怎麼樣呢?在 NYU 醫學校區這邊,博士生的身份被認為既是醫學院的學生、也是醫院的員工。
所以關於放假,雖然根據醫院員工的規定,一年可以有一定的放假時數,但實際操作上,博班生基本上還是跟學生比較像,也就是完全看實驗室的老闆來決定的。
換句話說只要你跟老闆談好,老闆說可以,你的假期安排上是比較彈性的(但常常實際情況是當你跟老闆說你要放假後,老闆會很熱情地詢問你最近的實驗進度如何如何 😂)
說到學生,好幾個月前,我有跟大家分享一篇關於那些 iPad 上我常用的 App,特別是針對學生、學術研究、筆記用 App 的一些使用心得分享。
很榮幸地那篇文章獲得了大家的好評,有很多人私訊我說是否也能分享在 Mac 上,對於學生學術研究、工作效率增加⋯⋯等有幫助的 App?
所以今天這篇正是想要跟你分享 4 個,我真的每天都在用的 App for Mac。
關於這 4 個 App,其實不論你的專業是哪一個領域,不論你是學生或是已經在工作了,只要你平常有用 Mac、瀏覽網頁、閱讀 PDF、或是英文寫作、英文 Email⋯⋯等,我相信這些 App 都會對你很有幫助。
更重要的是,這些 App 或許可以節省你不少的時間,增進你的學習/工作的效率! 🤍
在開始介紹之前
這篇文章會用以下這個我平常的工作流程之一,來依序跟你介紹這 4 個我常用的 Mac Apps。
瀏覽網頁尋找資料 -> 閱讀文獻報告 -> 英文寫作回覆 Email -> 開啟其他專業應用程式做更進一步的分析
相信這樣的工作流程,也是大家不少人每天的 work routine 吧 😂
下面我會依這個順序跟你分享,我個人覺得這 4 個 App 的重點核心功能,以及這些 App 為什麼值得你關注?還有就是這些 App 是如何幫助我,增加平常的學習/工作效率?
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Brave
核心功能:快速、注重安全隱私、節省電腦資源的瀏覽器
Brave 是去年(2019年)11 月新發表的一個瀏覽器。
它是由 JavaScript 的 Creator、Mozilla 的 Co-founder —— Brendan Eich 所主導開發的,目前這個瀏覽器的 Monthly active users 已經超過 19 million,所以這個瀏覽器是 Totally legit 你不用擔心這是什麼奇奇怪怪的瀏覽器 😂
Brave 是 Chromium-based,也就是與 Google Chrome 採用同樣基礎的瀏覽器。
換句話說大致上 Google Chrome 可以正常開啟的網頁,他也都可以正常開啟,Google Chrome 的那些 Bookmarks 也都可以無痛轉移,基本上你常用 Google Chrome 的話,可以很快地熟悉上手 Brave 這個瀏覽器。
那為什麼不用 Google Chrome?
相信大家多少都聽過,Google Chrome 最為人詬病的兩個問題—— 消耗電腦大量的資源,以及對於用戶資料的收集與使用。
消耗電腦大量的資源,這一點相信大家都很有感。有時候 Google Chrome 分頁開太多時,電腦的風扇常常會開始瘋狂地轉呀轉,電池電量的消耗也總是會變得特別地快 🙃
關於對用戶資料的收集與使用,跟你分享一個實驗室同事跟我說的經驗。
他那時候正準備要去 Hiking,所以他跟他的朋友在「電話上」,談論關於 Hiking 的行程,他沒有 Google 輸入Hiking、也沒有搜尋相關的關鍵字,結果過幾天 Google Chrome 就送給他一則 Hiking shoes 的廣告 😂
這樣對於用戶資料的收集與使用,有好有壞,但如果你不喜歡這樣的話,Brave 這個瀏覽器對於使用者安全隱私,我覺得它蠻注重的—— 它有內建 Ad blocker(called BRAVE Shields)去阻擋那些網頁上的廣告。
除此之外,它也會去阻擋那些 Third-party apps、Trackers、Fingerprinting(aka Device Recognition,這項技術可以讓網站紀錄下你 device 的一些特徵,所以即使你改天切換成不同的瀏覽器去拜訪該網站,它還是可以認出你曾經到過該網站)
然後重點是,Brave 這個瀏覽器,開啟網頁比 Google Chrome 還要快,是真的有顯著差異的那種快速。
再加上 Brave 並不會像 Chrome 一樣大量消耗電腦資源,自從我用 Brave 後,電腦的風扇就再也沒有因為開啟網頁而瘋狂旋轉過了呢(這句話聽起來好像在電台賣藥哈哈哈)
關於 Brave 瀏覽器好像講太多了 😂 簡單講 Take-home message 就是,相對於 Google Chrome,Brave 是一個快速、注重隱私、節省電腦資源的瀏覽器,不妨你可以試試看 😉
在剛剛跟你提到的那篇 iPad 常用 App 推薦|學生、學術研究、筆記用 App 心得分享 的文章裡,我也有介紹 PDF Expert 這個 App。
然後在 Mac 端,我也是使用這個 App,來閱讀各種研究文獻、實驗報告、上課筆記⋯⋯等各種 PDF 檔。
就像是在那篇文章裡所說到的,這個 App 介面清楚簡單,你做筆記所需要的基本功能它都有。而且不像是 Mac 上的其他 PDF reader,開啟 PDF 後常常要等個那麼一下下(那種感覺就像是我就只是想要看個 PDF 檔而已為什麼要等那麼久的感覺你懂的)這個 App 給我的感覺用起來很輕巧、反應很迅速哈哈哈
另外,PDF Expert 在電腦端有一個很棒的功能是 iPad 端沒有的,那就是—— 可以在同一個文件上 Split view!
也就是說如上圖所示,你可以在同一個 PDF 檔內,同時看不同的頁面。
這樣的好處是什麼呢?
就是有時候,很多文獻常常會有 Figures 在最後一頁,Text 在前一頁的狀況、或者是有時候想要交互比對文獻前面的 Text 與後面的 Supplemental data,在這些情況下,平常閱讀時要一直翻來翻去很浪費時間。
這個 Split view 的功能,就是可以讓你一邊開啟 Figures,一邊開啟 Text,直接左右互相對照,節省你大量的時間。
那這跟你同時打開兩個一樣的 PDF 檔有什麼不一樣呢?
重點是因為 Split view 仍是屬於同一個 PDF 檔,所以你在左邊視窗做的筆記,也會一併出現在右邊的視窗內,這又再一次地大量節省了做筆記的時間 👍🏼
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Grammarly
核心功能:英文基本文法修正、英文 Email 小幫手
大名鼎鼎的 Grammarly 相信不少人都聽過。
雖然每天都在用英文聽書讀寫,但有些時候英文文法語意表達上,難免不若母語人士般來得清楚與正確。
所以當我在撰寫一些重要的 Email 時、或者是在平常英文寫作時,若有一些文法不確定是不是夠清楚與正確、或者是對於一些詞彙的選擇有疑義時,我會在寄出前把文字貼到這個這個 App 上面,讓它幫我檢查一遍看看是否文法有明顯的錯誤?是否詞彙是正確的?是否整體語意是清楚流暢的?
如下圖所示,當你打開 APP,貼上你的文字後,它會問你這個文件的目標受眾是誰?是否需要正式的語氣?整體的語調為何⋯⋯等等相關的條件。
然後當你都設定好後,它會根據 Correctness、Clarity、Engagement、與 Delivery 給你一個整體的分數。
然後如下所示,如果內文有哪些錯誤的地方,它會告訴你並且給你建議的正確文法。
還有一點我覺得這個 App 很好用的地方,就是你點擊其中任何一個單字後,它還會跳出該單字的同義字,幫助你避免使用重複的單字,增加你文章內字彙的豐富度 💪🏼
英文寫作是一門專業,尤其 Scientific writing、Grant writing 更是一門藝術。
所以雖然我使用 Grammarly 已經有一段時間了,但是在重要的科學文章寫作上面,目前我還是不會完全依賴這個 App。
話雖如此, Grammarly 對我來說仍是一個重要的生產力工具,也幫助了我在文法修正、字彙選擇上,節省了不少的時間 🤓
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HotKey
核心功能:自定義鍵盤快捷鍵,快速開啟 App 或各種資料夾
最後想要跟你分享的這個 App,名字叫做 HotKey。
這個 App 的概念很簡單—— 你可以在 Mac 上定義自己想要的快捷鍵組合,來快速開啟各式各樣的 App,包括剛剛上述跟你提到的 Brave 瀏覽器、PDF Expert、Grammarly、或者是那些在你的專業領域上,常常用到的專業程式,像是 Prism、FlowJo、Terminal、Final Cut Pro⋯⋯等應用程式。
對我來說更實用的功能是,這個 App 甚至可以自定義快捷鍵,來開啟任何一個資料夾。
這一點對我來說真的是大大的加分,因為我常常要頻繁地開啟存放各種實驗數據與文件的不同的資料夾,每次都浪費個十幾二十秒,雖然看似不長但日積月累下來也是一個很可觀的時間 😂
所以能夠使用快捷鍵來迅速地打開這些資料夾,可以說是大大節省了不少工作的時間,增加學習的效率 💪🏼
以上這 4 個 Apps for Mac 是常用的 Apps,是我每天都會用到的 Mac 應用程式,對我的工作/學習、研究上我覺得很有幫助因此想要跟你分享分享,希望可以對你有一些幫助!
之後如果有發現其他不錯的 App for Mac,可以增加學習/工作效率的 App……之類的,我也會持續更新分享給大家的~
謝謝你看到最後!你也有哪些常用的 Mac App 覺得好用嗎?歡迎在底下留言/私訊我,告訴我你的任何想法 😉
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THE BIOLOGIST|紐約生
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