如何進行電梯簡報 (elevator pitch)?簡單 3 步驟 + 1 個範例 x 給科學家的 science pitch 演講策略指南

Modified from Photo by Matthias Wagner on Unsplash.

大家最近還好嗎?

幾個月前在臉書上,我跟大家分享了我今年參加我們學校舉辦的 elevator pitch 競賽—— 在短短的三分鐘之內,不能使用投影片,純粹用講解的方式來介紹自己的研究。並且最後由聽眾們投票決定,看看誰的 elevator pitch 最吸引人。

在臉書貼文底下,有不少粉絲讀者朋友們敲碗希望可以分享我的 elevator pitch 相關心得,或者是想要知道如何去準備 science pitch?(科學家們的 elevator pitch 有時候也被稱為 science pitch)

因此,今天這篇文章就是要跟大家分享我的經驗:如何進行 elevator pitch?

在這篇文章裡,我會用我的 3 個步驟策略加上 1 個範例,詳細地跟你說明,如何準備你的 elevator pitch?如何撰寫你的 pitch 講稿?以及實際操作上,如何訓練你的演講技巧?

因為想要跟你分享的內容有點多,所以這篇文章的字數會比較長。大家可以先把文章存起來,之後有空的時候慢慢讀;或者你也可以 grab a drink or snack,慢慢地閱讀我今天寫給你的文章,希望可以帶給你一點小小的幫助 😉

去年十月我很榮幸地獲得德州台灣生物科技協會(Texas Taiwanese Biotechnology Association, TTBA)的邀請,前往德州達拉斯跟大家演講分享我的社群媒體經營心得—— 為什麼科學家的聲音在社群媒體上不可或缺?為什麼我們需要更多的科學家發出聲音?以及,如何開始建立你的科學社群媒體?

什麼是電梯簡報 (elevator pitch)?

在跟你分享我的 elevator pitch 策略之前,我想要先從以下幾個面向,簡單地跟你介紹 elevator pitch:

What is the elevator pitch?

Elevator pitch 顧名思義是在電梯裡/等電梯時所進行的推銷或簡報。這個電梯概念的情境就是—— 假如某一天,你剛好跟某一個潛在客戶或投資者搭同一班電梯,你要如何在短短幾分鐘內推銷你的產品,讓對方對你的產品有興趣,甚至願意購買你的產品,對你進行投資?這是 elevator pitch 最早的概念起源。

When and where can you use the elevator pitch?

雖然 elevator pitch 的概念起源是在電梯的空間,但其實這樣的 pitch 技巧也可以應用在各式各樣的場合—— career fairs、conferences、networking events、甚至是在 bar、happy hour —— 基本上只要有人問你:So what do you do for a living? 或 What research are you doing now? 你都可以拿出你的 elevator pitch 簡單清楚地介紹你的研究。換句話說,隨時隨地準備好你的 elevator pitch,是一個非常重要且實用的 professional skill。

既然 elevator pitch 在這麼多的場合與情境都可能用到 ,所以因應不同的場合,也會有不同的 elevator pitch 類型。而今天這篇文章會跟你分享的技巧,主要是把你的科學發現與研究成果,介紹給一般大眾或是非專業領域的人士。所以實際上比較像是「3 分鐘解釋你的研究」或是「不使用專業術語來說明你平常的工作」這樣的形式。

嚴格上來說,這個形式可能不算是 elevator pitch(因為真正的電梯簡報可能還包含了自我介紹的部分,但這裡我們已經假設聽眾都知道你是誰了),不過本文還是以 elevator pitch 來稱呼這樣的簡報形式。

除了演講以外,我也很榮幸能夠在當天下午的職涯講座會中,與眾多厲害的科學家們,一起跟大家分享不同階段的生醫職涯心得。

簡單 3 個步驟,規劃你的 elevator pitch

介紹完 elevator pitch 的基本概念後,接下就要進入本篇文章的主題:如何規劃你的 elevator pitch?

底下我會用 3 個步驟加上 1 個範例,來跟你分享我的 elevator pich 規劃策略與實例分享。這三個步驟分別為:一、事先調查,二、規劃設計,三、實際執行。以下我會分別跟你一一說明。

一. 事前調查:了解 elevator pitch 最重要的兩個問題

在規劃或撰寫你的 elevator pitch 講稿時,我覺得一定要先理解以下這兩個問題:

  1. Whom do you talk to?

    了解你的聽眾類型。這一點不論是在 elevator pitch 或是各類型的演講,都是非常重要的事前準備。你的聽眾是相同領域的專業同儕?還是其他領域的專業人士?或者是一般的社會大眾?觀眾的類型,會很大程度地決定你演講的內容方向與用字遣詞。

  2. What do you want them to do?

    這一點也很重要,你希望你的聽眾聽完你的 pitch 後去做什麼?換句話說,你的 elevator pitch 的目的是什麼?是希望聽眾可以認識你的專業?還是希望可以有研究合作機會?或是尋求投資者可以對你的研究進行投資?這一點也會影響到你演講內容的重點與調性。

二. 規劃設計:撰寫你的 elevator pitch 講稿

釐清了上述兩個問題以後,我們就可以著手來進行 elevator pitch 講稿的撰寫了。我認為,一個好的 elevator pitch 可以分為以下四個部分:Hook、Problems、Solutions、Results

  1. Hook to draw the audience's attention to the topic you are going to talk about.

    首先是 Hook,這部分最重要的,就是要引起聽眾們的注意。你必須能夠只用一句話,就讓你的聽眾知道,你的研究議題是非常重要的。

    Do you know… 是非常常見且好用的開頭,你只要在後面再加上一些統計數字,這就是一個非常吸引人的開頭。如果你的研究跟臨床疾病沒有關聯,沒有一個客觀的數字可以引用的話,你也可以用一種比較描述性的、敘述性的開頭來吸引你的聽眾。舉例來說,像是 Imaging… 或 I’d like you to picture a scenario where…。

    這聽起來好像有點模糊我舉一個例子:假設今天我想要 pitch 你「代客泊車」這一個概念的話,Hook 我可以用這樣的開頭:Imaging a world where you never need to worry about finding the parking space. No matter where you are, someone will always come and park your can in a safe place. 

    (上述這個例子靈感出自《Beef》#IYKYK 😉

  2. Problems or limitations of the current study.

    用 Hook 去引起了聽眾們的興趣以後,接下來就是 Problems 的部分。換句話說,這裡你要清楚地告訴你的聽眾:你的研究主題很重要,但是這個研究主題目前遭遇到了哪些困難?面臨到了哪些挑戰?還有哪些尚未被回答的問題?

  3. Solutions that you are proposing to solve the problems.

    然後接下來,你就可以很順地帶出第三個部分 Solution

    這裡不需要華麗的轉場或任何連接詞,你可以直接簡單清楚地說:My research focuses on… 或 My studies focuses…,鏗鏘有力地跟你的聽眾說明,針對剛剛提到的研究難題與挑戰,你所提出的解決方案是什麼?

  4. Results of your proposed study, and how it will change the world.

    提出了解決方案還不夠,接下來你必須要跟你的聽眾解釋,為什麼你的解決方案是可行的?所以接下來就是 Results 的部分。

    這裡的 Results 並不需要像研究文獻那樣長篇大論;在這裡的 Results,你要直接把你的 punchline 拿出來,告訴你的聽眾,你的研究目前已經發現了什麼?有哪些驚人的發現與成果?這裡如果有統計數字可以提出來的話,那會是更強有力的 punchline,可以讓人更加印象深刻。舉例來說像是:Using our XYZ drug, we have successfully decreased the size of tumor by 40%, and increased the survival rate of mice by at least 50%. 之類的這樣的句子。

    記住這裡的重點是,讓聽眾知道:你的研究成果,可以爲我們的世界帶來什麼樣的進步與改變?

    儘管可能實際上,你的研究成果離真正的臨床應用還很遠,儘管可能你的研究比較偏基礎科學,看似跟日常生活沒有關係;但是 elevator pitch 本來就是要讓你的聽眾知道,你的研究未來具有很大的應用潛力,讓你的聽眾知道,你的發現成果可以讓我們人類的未來生活更加美好,這就是 elevator pitch 最重要的目的之一。

    (當初又有誰能知道,研究古菌的免疫系統能夠成為 game changer,徹底改變癌症治療和精準醫學領域呢?

講完了 Hook、Problems、Solutions、Results,接下來我們來看一個實際的範例。以下這個範例出自美國 Vanderbelt University School of Medicine 的文章,第一遍我們先來讀一讀這個作者的 elevator pitch,大家可以先感受一下:

大家讀完了覺得如何呢?接下來,我們一步一步地,分析這篇 elevator pitch 是如何運用我剛剛跟你提到的 Hook、Problems、Solutions、Results 這個策略的?

首先是 Hook(橘色),這裡作者使用了 Do you know… 這個最經典、最好用的 Hook 作為開頭,後面加上客觀數字,很簡短又有效地吸引了聽眾們的注意。

接下來是 Problem(黃色)的部分,這邊作者說,儘管 stains(一種常見的降血脂藥)能夠有效降低血液中的膽固醇含量,但是長期使用 stains 最大的問題之一就是,可能會導致肌肉疼痛的問題。把目前尚未解決的研究難題呈現出來。

承接 Problem 所提出的難題,接下來作者直接切入 Solutions(綠色),用我剛剛跟你提到 My research focuses… 作為開頭,用一句話就簡單講完自己的研究主題,這也就是我前面跟你說的:針對研究主題目前遭遇到的困難提出你的解決方案。

最後,人們怎麼知道你的這個解決方案可行?因此作者提出了他的 Results(藍色),一樣也是用一句話,直白地說明了作者目前的研究已經有了哪些進展?同時也暗示了該研究進展未來可能的臨床應用。

當然,Hook、Problems、Solutions、Results 這並不是一成不變的公式。

依照聽眾的反應與你的需求,你也可以做一些修改,或者是在最後加上一些 Call to Action。舉例來說,如果是你的目的是尋求潛在的合作或投資,你也可以在最後強調:如果有對方的加入,將會對這個研究產生多大的助益⋯⋯等等之類的句子。

掌握這四個原則,我相信你一定可以寫出一篇吸引人且有效的 elevator pitch 講稿 🤓

最後不要忘記,在撰寫講稿時,記得盡量避免使用到專業術語。如果真的必須使用到專業術語的話,記得一定要給予解釋,用最直白的話語,來跟你的聽眾說明清楚你的研究。

在這一個小時的演講中,我也跟大家分享了許多我寫給有志於投入生醫科學研究的學生們的文章,內容包括:我適不適合出國唸書?如何申請美國博士班?美國名校的申請趨勢?還有如何讀一篇學術論文?如何寫 email 給老師教授?⋯⋯等等。這些文章連結都會在本篇文章底下,你有興趣的話記得去看看喔!

三. 實際執行:把你的 elevator pitch 練到爐火純青

完成了你的 pitch 講稿後,接下來的工作就很簡單了,那就是:練習、練習、再練習

底下我會跟你分享我的 elevator pitch 練習經驗,以及我在練習中所遇到的一些挫折。雖然是個人經驗,但是我想或許有些人會跟我一樣有相同的經歷,所以在這邊跟你分享,希望可以讓你的 elevator pitch 訓練之路更輕鬆一點。

  1. 首先一開始,我會建議你可以先照著稿子念,這個階段訓練的重點是:練習講稿中的句子發音與抑揚頓挫。除了讓嘴巴的肌肉熟悉這些發音以外,頭腦也可以默默地把這些句子記憶下來。

  2. 接下來,你可以開始把稿子放到一旁,試著把你的眼神對著眼前想像中的的聽眾講話。在這個階段,講起話來一定會支支吾吾,講完一句話很可能不知道下一句是什麼。但是這些都沒關係,你的稿子就在旁邊,真的忘記了,就再看一眼稿子,提醒自己下一句話是什麼。

  3. 直到你覺得都不需要再看稿子了,就把稿子收起來,想像你的聽眾就在眼前,完全模擬真正在做 elevator pitch 時的情境,搭配適當的手勢與適時的停頓,會讓你的 elevator pitch 看起來更具有說服力

    這個階段訓練的重點,最重要的是「自然」。在這個階段,你其實不大需要一字不漏地照著你稿子念了,因為你已經完全知道下一句話要講什麼了。這個階段的訓練最主要的目的,是能夠把你事前寫出來的講稿,完全內化成彷彿是你當場想到的一樣,用最自然而然的方式去表達出來。

總結來說,在今天這篇文章中,我跟你分享了我準備 elevator pitch 時的 3 個步驟。而在每一個步驟底下,我分別提供了幾個不同的重點建議。

其中,在第二步驟「規劃設計」中的—— Hook、Problems、Solutions、Results 更是非常的重要,這會花費你最多的時間來準備。以下是簡單的總結分享給你 😉

一. 事前調查:了解 elevator pitch 最重要的兩個問題

  1. Whom do you talk to?

  2. What do you want them to do?

二. 規劃設計:撰寫你的 elevator pitch 講稿

  1. Hook to draw the audience's attention to the topic you are going to talk about.

  2. Problems or limitations of the current study.

  3. Solutions that you are proposing to solve the problems.

  4. Results of your proposed study, and how it will change the world.

三. 實際執行:把你的 elevator pitch 練到爐火純青

練習、練習、再練習。把你講稿裡的內容,內化成彷彿是你當場想到的一樣,用最自然而然的方式去呈現出來。

今天這篇文章有點長,謝謝你看到最後!希望這篇文章能夠幫助到你,讓你在準備 elevator pitch 或 science pitch 時更加地得心應手!如果關於 elevator pitch 你有任何的建議或想法,也請不要客氣歡迎隨時跟我說,分享你的任何心得與想法 😉

關注我的 FacebookInstagram,我會每週帶你讀一篇生物學新知識,與那些平常的紐約生活 ✨

Reference

THE BIOLOGIST|紐約生

 


如果覺得還不錯,記得分享給親朋好友唷!